為進一步提高大隊檔案管理水平，確保檔案資料得到安全保管、合理保存和有效利用，促進大隊檔案建設正規化發展。 

甘谷大隊為扎實做好文書檔案建設工作，建立健全檔案管理制度與標準。在檔案規范化建設方面，落實檔案集中統一管理的原則，做好戰訓資料、政工資料、防火資料及中隊資料的收集、整理、歸檔工作，編制和完善檔案類目體系，更換不合要求的卷盒，并理順檔號；在檔案管理方面，由專人管理文書檔案，規范檔案的借閱管理、歸檔管理、檔案利用、日常整理與保管等事項，做到檔案管理有章可循。

此次建立文書檔案室切實提高了甘谷大隊檔案管理水平，加快推進了檔案基礎工作制度化、規范化、科學化管理進程。