為了規范大隊文件、檔案的管理，提高大隊文員文件、檔案管理能力，提升其業務水平.7月16日，麥積區消防救援大隊組織消防文員學習檔案管理規定和培訓檔案柜操作規程。

7月16日上午，麥積區消防救援大隊邀請檔案柜廠家維護保養人員例行對檔案柜進行維護保養，同時對大隊文員進行檔案柜操作規程培訓，包括檔案柜的開啟、關閉、運行、操作注意事項以及檔案柜的日常維護保養、環境溫度濕度等等方面；并認真學習大隊檔案管理規定，嚴格大隊文件，防火執法監督檔案的規范管理。

通過邀請廠家對檔案柜進行維護保養和對文員進行檔案柜操作規程培訓，以及檔案管理規定的學習。第一使得檔案柜能正常可靠運行，確保了文件、檔案的安全；第二進一步規范了大隊文件、檔案的日常管理；第三提高了大隊文員文件、檔案的管理能力，提升了其業務水平，間接提高了工作效率 。