為優化檔案管理，提高審核執法質量，武山縣消防救援大隊結合自身實際情況，研究制定各項制度，規范消防監督執法檔案管理工作，提高檔案文件管理的安全性和規范性。  

大隊嚴格按照檔案管理的標準，實行統一的檔案管理制度，對承辦案件的人員，按照誰負責、誰保管的原則，嚴格落實檔案管理工作，明確檔案管理責任人。大隊嚴格落實檔案管理措施，把各類案卷進行歸類、統計和裝訂。嚴格按照檔案管理辦法的要求建檔立卷、分類存放，做到編排有序、科學分類，并將破損的檔案盒進行更換。大隊并集中人員對前期的各類執法案件進行梳理，開展執法質量自查自糾，及時查缺補漏，對案件文書進行抽查，確保每份案卷內容齊全、格式規范、文字通順、手續合法，對存在的問題及時匯總，不斷完善檔案的移交監管和借閱制度，做好檔案的收進、借閱、保管、銷毀等情況的登記工作，遵守安全保密制度，明確規定任何人借閱檔案資料必須經過大隊主管領導同意登記后方可借閱，并按規定的時限要求主動歸還，同時要求管理人對借閱歸還的檔案進行檢查，確保檔案材料完整齊全。

下一步，大隊將把對消防執法檔案的整理工作作為一項持續性工作，并明確人員分工負責，提高歸檔文件材料的質量，逐步實現檔案工作規范化、制度化、精細化，使檔案管理工作落到實處，不斷得到優化。