中國甘肅在線華亭訊 今時知古,后世知今。檔案是單位以往發展的佐證,是重要的文字載體,記錄、積累、傳承曾經的成績。為進一步提高檔案管理規范化、標準化、制度化水平。近日,華亭公路段扎實開展檔案管理標準化提升行動。
高度重視,壓實責任。華亭公路段召開專題會議,分析研討當前檔案工作的難點和重點,找準工作突破口,制定檔分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限,由綜合辦公室牽頭以年度為界,明確分工、責任到人,穩步推進,實時匯報整理進度,使檔案整理忙而不亂,緊張有序的進行。
規范整理,科學歸檔。整理人員參照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局8號令)要求,確保檔案資料的系統性、完整性、規范性。立卷歸檔范圍以人事、會計、文書、科技、聲像、實物六大方面內容為主,對文件、合同等資料,認真梳理紙質檔案材料,明確歸檔范圍、保管年限、分門別類,對照核實,建立電子檔案目錄,提供快速方便的查詢途徑。
健全制度,加強保管。為使檔案存放規范有序、安全可靠。華亭段新增檔案室,配備專用檔案柜、電腦、滅火器等。建立健全檔案收集、整理、歸檔、保管制度,確保歸檔工作做到陳列規范,方便查找,保管得當。(通訊員:楊紅軍 陳虹)
甘公網安備 62010002000486號
Copyright©2006-2019中國甘肅在線(甘肅地方門戶網). All Rights Reserved