中國(guó)甘肅在線甘南訊 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范檔案管理工作，確保檔案資料得到安全保管、合理保存和有效利用，中國(guó)石油甘肅甘南銷售分公司嚴(yán)格按照檔案整理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范，采取有力措施做好公司檔案管理工作，順利完成了2019-2020年度檔案收集、整理、歸檔、裝訂工作。

高度重視，專人負(fù)責(zé)。自接到中國(guó)石油甘肅銷售公司檔案數(shù)字化歸檔處理要求后，中國(guó)石油甘肅甘南銷售分公司對(duì)檔案工作高度重視，統(tǒng)籌安排，制定專人為檔案管理人員，明確崗位職責(zé)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)，各部門及時(shí)報(bào)送相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)檔案，確保檔案整理工作有條不素。

強(qiáng)化管理，完善制度。由專人負(fù)責(zé)檔案存放及檔案日常工作的管理，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》《檔案工作科學(xué)化管理規(guī)范》等相關(guān)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，建立健全登記、借閱、歸檔等各項(xiàng)檔案管理制度，使公司檔案管理工作常態(tài)化。

規(guī)范操作，扎實(shí)工作。嚴(yán)格按照新編制的《文件材料分類方案歸檔范圍保管期限表》進(jìn)行檔案歸檔整理，對(duì)各類檔案進(jìn)行仔細(xì)鑒別、收集、分類、整理和存檔，對(duì)收集并符合入檔條件的檔案分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、編目科學(xué)。對(duì)不符合存檔標(biāo)準(zhǔn)的檔案及時(shí)完善，使檔案整理工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

此次共歸檔整理各類檔案102盒4012件37079頁(yè)，其中永久性檔案66盒2583件，長(zhǎng)期性檔案27盒1243件，短期性檔案9盒186件，全面完成了數(shù)字化檔案整理歸檔工作。

此項(xiàng)工作的順利完成，有效提高了各類檔案查詢使用的效率和精準(zhǔn)度，也進(jìn)一步提升了公司檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化水平，為檔案工作的數(shù)字化管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。