中國甘肅在線武都訊(通訊員:王雯)武都區充分發揮干部人事檔案在建設高素質專業化干部隊伍中的重要作用,大力推進干部人事檔案制度化、標準化、信息化,不斷提升新時代干部人事檔案管理水平。
健全管理機制,推進干部人事檔案制度化。堅持把《干部人事檔案工作條例》貫穿于檔案管理工作全過程,完善了干部人事檔案查(借)閱及轉遞制度,嚴格推行“三不轉遞”“四不查閱”及“五不接收”管理模式。健全零散材料收集管理制度,建立分管部長親自抓、檔案負責人直接抓、檔案專職工作人員具體抓的“三級連抓”工作機制,鑒別收集了大量的反映干部德、能、勤、績、廉各方面材料,確保檔案材料收集渠道暢通、內容真實準確,材料系統成套、首尾完整。建立了干部人事檔案專項審核工作長效機制,對新進、新轉、新提拔人員檔案,嚴格審核、應審盡審、嚴把入口,準確認定。
完善基礎設施,推進干部人事檔案標準化。科學規劃、合理布局,建立標準化干部人事檔案室,嚴格落實檔案室、閱文室、辦公室“三室分離”制度,按照“十防”要求,配備滅火器、除濕機、空氣消毒凈化機、遮光等設備,配備高清視頻監控系統,對辦公區域全方位、無死角監控,確保檔案妥當保管、存放安全。新增54組鐵制檔案密集架,按照規范管理、便于檢索的要求,將4千余卷袋裝和舊版檔案改版為國際標準A4型,明確38項歸檔清單,對審核合格、材料齊全的檔案,按照“一人一檔一碼”的原則整理立卷,規范檔案盒和內頁樣式,統一編號,實現樣式統一、條目統一、標準統一。
建立電子檔案,推進干部人事檔案信息化。堅持把干部人事檔案信息數字化工作納入重要日程,率先引進干部人事檔案信息管理軟件系統,通過查缺編碼、裱糊裝訂、目錄錄入、檔案掃描、圖像制作、數據備份等環節,建立同紙質檔案一一對應的數字檔案。健全完善干部人事電子檔案管理臺賬,通過編碼,明確檔案存放的位置,通過“一鍵查閱”,更加方便、快捷、精準地找出所需的數據及檔案轉遞情況,有效地節約了時間、保護了原件,提高了干部人事檔案管理效率和水平。
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