由玉門市體育中心主辦，甘肅省自駕車旅游協會、蘭州元亨文化傳播有限責任公司承辦的2019玉門國際汽車運動嘉年華暨魔山英雄匯經過大半年時間的謀劃、一個多月的精心籌備，賽事的各項準備工作已全面完成。

為全面做好2019玉門國際汽車運動嘉年華暨魔山英雄匯籌備工作，玉門市委辦、政府辦于8月初印發了《2019玉門國際汽車運動嘉年華暨魔山英雄匯籌備工作方案》，從組織報名、賽事組織、安全保障、氛圍營造、市場開發、媒體宣傳等方面提出了明確具體的要求，成立了由市政府主要領導任主任、分管領導任副主任、各相關單位負責人為成員的大賽籌委會，成立了綜合協調、宣傳報道、競賽工作、安全保衛、后勤保障5個職能小組，對各項工作進行了精細劃分。

玉門市體育中心作為活動的具體承辦單位，積極與各相關單位協調，并做好了線路的規劃、營地水電等基礎設施的完善、氛圍的營造、器材的籌備、工作人員的選撥培訓等工作。制定了賽事的籌備工作方案，先后組織召開協調會、現場會，從賽前準備、賽事紀律、人員分工、現場布置、注意事項等方面進行了詳細安排，做到了任務到人，責任明確。截至15日上午11點，已有來自全國各地的300余輛車、1000余人報名參賽，報名工作截止15日24點結束，賽事各項籌備工作已全面完成。（來源：甘肅省體育局）