中國甘肅在線兩當訊 兩當縣按照“統籌規劃、分步實施、高效安全”的工作思路，抓住要素支撐、流程步驟、保密監督三個關鍵，高效推進干部人事檔案數字化工作，不斷提升干部人事檔案管理科學化、制度化、規范化水平。

抓實要素支撐，預裝“強引擎”。按照干部人事檔案數字化建設要求，及時組建工作專班，落實“AB崗”制度，選派2名政治素質高、工作能力強的業務骨干到市委組織部檔案室跟班學習3個月，專門負責具體辦公，協調解決實際問題，形成“領導抓統籌、骨干抓落實”的責任體系。積極協調辦公場地，重新整合現有資源，建設標準化檔案室，實現檔案庫房、閱檔室、檔案管理人員辦公室“三室”分開。篩選資質齊全、經驗豐富的公司，簽定項目合同，對工作標準、掃描質量、完成時限、安全保密等作出具體要求。采購安裝干部檔案管理信息系統、數據存儲服務器、高清掃描儀等設施，為干部人事檔案數字化建設開展提供了堅實的基礎保障。

抓細流程步驟，跑出“加速度”。聚焦“三齡兩歷一身份”工作重點，對檔案進行逐人逐卷查缺補漏，針對重要材料缺失、檔案記載信息不一致等突出問題，嚴格開展檔案補充收集，做到“凡疑必查、凡疑必核”。緊盯開展數字化的關鍵環節和薄弱節點，對全縣1000余卷干部人事檔案進行整理和審核，形成檔案缺失材料臺賬，制定計劃表、流程圖，不斷優化工作程序。確定專人做好檔案出入庫和零散材料收集登記，并進行認真審核甄別，確保材料內容真實、清楚。細化目錄編號、實掃頁數、偏斜調整等具體工作要求，對數字化建設中圖片模糊、目錄不清、歸類不準等問題進行現場檢查糾正，做好痕跡留存，保證檔案信息完整準確錄入。各鄉鎮和縣直各單位確定一名聯絡員，專門負責干部檔案工作的聯絡對接、材料移交等工作，切實提高檔案數字化工作效率。

抓牢保密監督，織密“安全網”。制定檔案收集、轉遞、借閱等制度，嚴格按照規定要求開展相關工作。與每一名參與檔案數字化的業務人員簽訂《保密協議》，明確工作紀律和崗位職責，確保檔案信息不外泄、不外傳。定期組織工作人員集中學習，重點掌握檔案管理相關條例要求、保密制度和業務知識，進一步強化檔案工作人員的政治意識、保密意識和安全意識。加強日常管理，對檔案材料出入庫進行詳細記錄，并在每日下班前檢查電腦儀器關閉和檔案歸檔情況。在數字化采集工作場地、閱檔室、檔案庫房安裝24小時監控設備，全天候無間斷拍攝記錄，防止檔案材料出現涂改、丟失、損壞等問題，確保檔案數字化工作安全有序順利開展。

單位：中共兩當縣委組織部

通訊員：張筱溪