中國甘肅在線武都訊（通訊員：張小斌）電子會計檔案作為檔案管理發展趨勢，具有“提效率、提質量、降成本、促集成”等優勢，為公司發展提供新思路、注入新活力；借助電子會計檔案的便捷性，為下一步財務共享和大數據分析奠定基礎。中國石油甘肅隴南銷售分公司嚴格落實公司會計基礎工作管理程序要求，利用“三個強化”管理模式，確保會計檔案管理工作高效合規。

強化基礎工作，高質量完成檔案移交。財務部嚴格按照會計檔案移交、借閱、查閱工作要求，層層落實責任，對會計檔案進行整理，認真完成會計檔案內容的復核、冊號的校對、封面信息的檢查，確保紙質檔案內容完整、信息準確，實現了會計檔案管理規范化。

強化崗位責任，應對檔案管理新業態。對會計檔案共享全承接后，所有會計憑證郵寄至大慶檔案管理中心統一歸檔，不再由財務部進行歸檔管理。為確保全承接后郵寄檔案質量不減、標準不降，財務部從原始單據合規完整、票據粘貼規范、憑證安全交接等方面入手，多次組織對共享填單人員進行培訓，將保證檔案質量管理措施前移，責任落實到填單、制證等具體環節，確保郵寄憑證合規整齊規范。

強化安全責任，確保郵寄憑證有跡可循。為保證會計憑證安全郵寄，財務部完善票據交接機制，檔案管理人員、快遞公司之間建立交接臺賬，做到凡有交接必有記錄、凡有記錄必有簽字審核，做到每一張郵寄憑證的都有跡可循，確保會計檔案安郵寄檔案管理中心。